Vie privée
Bureau N8 utilise vos données personnelles pour répondre à vos demandes et assurer le fonctionnement de son site internet.
Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est Bureau d’architecture N8 srl, ci-après « Bureau N8 ».
Siège social : Chaussée de Heusy 149, 4800 Verviers, Belgique.
Atelier : Rue des Bayards 67, 4000 Liège, Belgique.
E-mail : info@n-8.be.
Téléphone : +32 498 46 55 96.
Vous pouvez utiliser ces coordonnées pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits.
Quelles données recueillons-nous ?
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous recueillons votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, le motif de votre demande et votre message.
Lorsque vous nous contactez directement par e-mail, nous recevons les informations et les éventuelles pièces jointes que vous nous transmettez.
Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires pour envoyer le formulaire. Vous pouvez également nous contacter par e-mail ou par téléphone.
Nous vous invitons à communiquer uniquement les informations utiles à votre demande et à éviter de transmettre des données sensibles ou des informations concernant d’autres personnes lorsque cela n’est pas nécessaire.
La consultation du site génère également des données techniques, notamment votre adresse IP, la date et l’heure de connexion, les ressources demandées et des informations relatives à votre navigateur. Elles servent au fonctionnement du site, au diagnostic des erreurs et à la prévention des abus.
Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Nous utilisons vos coordonnées et votre message pour comprendre votre demande, vous répondre et assurer le suivi de nos échanges.
Lorsque votre demande concerne une prestation envisagée pour vous, les traitements nécessaires reposent sur les démarches précontractuelles effectuées à votre demande.
Les autres communications, notamment les demandes de presse, d’information générale ou de collaboration, sont traitées sur la base de notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui contactent le bureau.
Les traitements techniques de sécurité et de prévention des abus reposent sur notre intérêt légitime à protéger le site et ses utilisateurs.
L’utilisation du formulaire ne vous inscrit pas à une newsletter. Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour établir un profil publicitaire ou prendre une décision automatisée produisant des effets à votre égard.
Comment votre message est-il traité ?
Votre message est enregistré dans l’interface d’administration du site. Une notification contenant vos réponses est également envoyée à info@n-8.be, par une connexion SMTP chiffrée utilisant la messagerie OVHcloud.
Votre adresse e-mail permet au bureau de vous répondre directement.
L’enregistrement dans l’administration permet de conserver votre demande même si l’envoi de sa notification par e-mail échoue.
Hébergement et accès aux données
Le site et la messagerie du bureau sont hébergés chez OVHcloud en France.
Les données sont accessibles aux personnes autorisées du bureau qui doivent traiter votre demande. Les prestataires chargés de l’hébergement, de la messagerie et de la maintenance technique peuvent également accéder aux données nécessaires à leurs interventions.
Des informations peuvent être communiquées aux autorités compétentes lorsqu’une obligation légale l’impose, ou aux conseils du bureau lorsque cela est nécessaire à la défense de ses droits.
Conservation des données
La durée de conservation dépend de la finalité et du contenu des échanges :
- Demandes générales ou sans suite : la conservation est limitée au traitement de la demande et au suivi utile des échanges. Elle tient compte de la clôture de la demande et de la nécessité éventuelle de conserver une preuve des engagements pris.
- Demandes débouchant sur une mission : les informations nécessaires rejoignent le dossier de la mission. Leur conservation dépend des obligations légales et contractuelles ainsi que des délais de prescription applicables.
- Données techniques et journaux : la conservation répond aux besoins de diagnostic et de sécurité. Les informations liées à un incident peuvent être conservées pendant le temps nécessaire à son analyse et à la défense des droits du bureau.
Cookies et liens externes
Le site ne comporte pas d’outil tiers de mesure d’audience ni de dispositif de publicité ciblée.
La navigation publique et le formulaire de contact ne nécessitent pas de cookies publicitaires. L’espace d’administration, réservé aux personnes autorisées, utilise un cookie d’authentification pour gérer leur connexion.
Le site contient des liens vers des services externes, notamment Instagram et Google Maps. Si vous choisissez de les ouvrir, ces services appliquent leurs propres politiques de confidentialité.
Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander :
- l’accès à vos données personnelles ;
- la correction de données inexactes ;
- l’effacement de vos données ;
- la limitation de leur traitement ;
- la portabilité de vos données lorsqu’elle s’applique.
Vous pouvez également vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur notre intérêt légitime.
Pour exercer vos droits, écrivez à info@n-8.be ou au siège social du bureau. Si nous avons un doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons demander les informations nécessaires pour la vérifier.
Nous répondons dans un délai d’un mois. Si la complexité ou le nombre de demandes justifie une prolongation, nous vous en informons dans ce délai.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles, Belgique.
Mise à jour
Cette politique peut être mise à jour lorsque le fonctionnement du site ou les traitements de données évoluent.
Dernière mise à jour : 14 octobre 2026.